• Meilė ir seksas
  • Grožis ir stilius
  • Sveikata ir dieta
  • Nėštumas ir vaikai
  • Namai ir maistas
  • Gyvenimo būdas
  • Žvaigždės
  • Pramogos
  • Naujienos
  • Konkursai

Prasmingas susirinkimas (I dalis)

Autorius: Žilvinas Jogėla
2011-05-30 13:00:00

Prasmingas susirinkimas (I dalis)
123rf.com

"Mes gyvename labai sparčiame amžiuje. Jei turite ką pasakyti, pasakykite tai greitai, aptarkite reikalo esmę ir suteikite galimybę kalbėti kitam žmogui" - Deilas Karnegis.

Dažniausiai pasitaikantis ir efektyvus bendradarbiavimo būdas yra susirinkimai arba susitikimai. Per juos tuo pat metu galima bendrauti su žmonių grupe, susitelkusia į vieną vietą. Tačiau per susirinkimus gali būti veltui švaistomas laikas, jei jie nėra gerai organizuojami.

Įmonėse ir organizacijose nemažai darbų atlieka komitetai. Seniai pokštaujama, kad kupranugaris - tai arklys, kurį sukūrė komitetas. Per visą laiką, kiek egzistuoja komitetai, jų reputacija buvo kaip efektyviai nedirbančio vieneto. Tačiau seni aforizmai neretai prasilenkia su tiesa.

Ar komitetai yra per didelė grupė "virėjų, kurie sugadina sriubą" arba ar jie duoda naudos todėl, kad "dvi galvos geriau nei viena"? Paanalizuokime, ką galima padaryti, kad komitetai atliktų jiems pavestą misiją, dėl kurios jie ir buvo suburti.

Nustatykite aiškius ir suprantamus tikslus

Kai Leonardas B. buvo paskirtas eiti komiteto, kurį sudarė kiti trys vadovybės nariai ir jis pats, pirmininko pareigas, turėjusio užduotį rasti tinkamą skyriaus sandėlio vietą, jis sušaukė susirinkimą. Tikslas buvo nustatyti tikslus ir grafikus.

Užuot padiktavęs tuos tikslus savo žmonėms, jis surengė ir vadovavo planinei sesijai, kurioje dalyvavo visi. Kiekvienas narys pareiškė savo nuomonę ir visi kartu sukūrė veiksmų planą. Kadangi kiekvienas komiteto narys dalyvavo planuojant darbus, tikslai buvo ne tik aiškiai suprasti kiekvieno jų, bet ir visa grupė buvo įpareigota šiuos tikslus įgyvendinti.

Kiekvienam komiteto nariui buvo paskirta kokia nors užduotis. Pirmininkas turėtų žinoti, kokios yra kiekvieno nario stipriosios savybės ir kokia kompetencija, kad galėtų atsižvelgti į šiuos sugebėjimus, kai skirstys užduotis.

2 psl.
Puslapis 1 iš 4Kitas


Rušiavimas:

Rašyti komentarą:

Vardas*
El. paštas
Komentaras*
* žymi privalomus laukus