• Meilė ir seksas
  • Grožis ir stilius
  • Sveikata ir dieta
  • Nėštumas ir vaikai
  • Namai ir maistas
  • Gyvenimo būdas
  • Žvaigždės
  • Pramogos
  • Naujienos
  • Konkursai

Prasmingas susirinkimas (II dalis)

Autorius: Žilvinas Jogėla
2011-06-23 10:16:00

Prasmingas susirinkimas (II dalis)
123rf.com

Praeitoje dalyje aptarėme susirinkimo pradmenis: tikslai ir uždaviniai, problemų sprendimas bei komiteto ataskaitos, kuris efektyvina susirinkimų darbą.

Tačiau vis tiek kartais girdime, kaip komiteto nariai skundžiasi sakydami: "Koks tai laiko švaistymas. Aš galėčiau padaryti kur kas daugiau, jei šią pastarąją valandą būčiau praleidęs prie savo stalo!"

Kaip padaryti, kad komitetai dirbtų?

Ne kartą esame girdėję, kaip komiteto nariai skundžiasi sakydami: "Koks tai laiko švaistymas. Aš galėčiau padaryti kur kas daugiau, jei šią pastarąją valandą būčiau praleidęs prie savo stalo!"

Neseniai atliekant tyrimą buvo apklausiami žmonėms. Daugiau kaip 70 proc. jų teigė, jog jaučiasi taip, tarsi per susirinkimus švaistytų savo laiką. Tačiau nepraraskite vilties. Susirinkimai gali būti produktyvūs.

Apžvelkime kelis būdus, kaip susirinkimus padaryti gerokai efektyvesnius.

Nustatykite dalyvaujančių susirinkime skaičių

Kvieskite tik tuos žmones, kurie yra kompetentingi ir gali būti naudingi susirinkime. Kai kurie vadovai reguliariai rengia darbuotojų susirinkimus: kartais kas savaitę, kartais net kasdien.

Pakankamai dažnai daugelis žmonių, ateinančių į susirinkimą, neturi nieko bendro su reikalais, kurie aptariami. Pakviesdami tik tuos, kurie gali būti naudingi susirinkime arba kurie susiję su tuo, kas bus aptariama, neeikvosime kitų žmonių laiko, o susirinkimai truks trumpiau.

Kai žmonės, kuriuos paprastai kviečiame į susirinkimus, nebus į juos pakviesti, ims nerimauti: "Kodėl manęs nepakvietė? Ar taip viršininkas man nori parodyti užuominą? Ar mane ketina atleisti?" Kad išvengtumėte tokios nemalonios situacijos, iš anksto paaiškinkite apie naują tvarką, ir kodėl ji pradėta taikyti.

2 psl.
Puslapis 1 iš 4Kitas


Rušiavimas:

Rašyti komentarą:

Vardas*
El. paštas
Komentaras*
* žymi privalomus laukus